Wir helfen Ihnen wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, die interne Kommunikation zu optimieren und Abläufe zu standardisieren.

Ab dem Moment, in dem in einem Unternehmen Mitarbeiter eingestellt werden, ist die interne Kommunikation ein Thema. Nichts ist schlimmer, als wenn die eine Hand nicht weiß, was die andere tut. Das kann zu peinlichen Situationen gegenüber den Kunden, aber natürlich auch zu schwerwiegenden Fehlern führen.
So unterschiedlich Betriebe und Unternehmen sind, so unterschiedlich sind die Anforderungen an eine gute interne Kommunikation. Gerade in diesem Bereich ist die strategische Planung im Vorfeld der Punkt, der über das Gelingen der Automatisierung entscheidet. Bitte haben Sie also Verständnis, dass hier nur einige grundlegende Dinge angesprochen werden können. Machbar ist bei der Automatisierung der inneren Abläufe aber fast alles. 

Was sind die typischen Probleme und Fehler?

  • Wiederkehrende Routinearbeiten
  • Keine durchgängige Kommunikation
  • Oft Kommunikation zwischen Tür und Angel, was zu Fehlern führt
  • Geringer Einsatz von Vorlagen und Checklisten
  • Keine standardisierten Abläufe
  • Jeder Mitarbeiter arbeitet auf seine Weise
  • Mitarbeiter- statt Prozessorientiert
  • Unterschiedlicher Wissensstand der Mitarbeiter

Wie müsste eine ideale Lösung aussehen?

  • Standardisierte, transparente Abläufe
  • Automatisierung von Routineabläufen
  • Einheitliche Vorlagen, Checklisten, Designs
  • Prozess- statt Mitarbeiterorientierung
  • Einheitlicher Wissensstand
  • Nichts wird vergessen
  • Ort- und zeitunabhängiges Arbeiten
  • Klare Strukturen
  • Entlastung der Mitarbeiter
  • Optimales Zusammenspiel der Ressourcen
  • Perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes System

Was ist alles möglich bei der Automatisierung interner Abläufen?

  • Abteilungsübergreifendes Arbeiten
  • Ort- und zeitunabhängiges Arbeiten
  • Automatisierte Abläufe
  • Individuelle Anpassung
  • Flexibles System

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